プライバシーポリシー

1. 個人情報取り扱いに関する基本方針

一般社団法人長崎県中小企業診断士協会（以下「本会」という。）は、事業の遂行にあたって個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令・ガイドラインを遵守し、適正に個人情報を取り扱う。

2. 取り扱う個人情報及びその利用目的

「個人情報」とは、個人情報保護法における個人情報及びを指し、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌・指紋・声紋にかかるデータ及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指す。

2. 個人情報の種類と利用目的
（１）本会の会員（準会員、顧問、相談役を含む。以下同じ）に関する個人情報
・会員に対する、総会、理事会、委員会、または各部会の招集に係る通知又は研修、イベント等の通知の発送、その他必要な連絡の実施のため
・会員に対する受託事業に関する文書、支払調書その他必要な書面の送付のため
・入会希望者への必要な案内等の実施のため

（２）本会事業の遂行及び本会の主催する研修に関連して取得する個人情報
・本会への支援依頼、相談に対する回答及ご案内その他資料の送付のため
・本会が委託を受けた事業の遂行に関し、必要な打ち合わせ、その他の支援の実施のため、または必要な案内その他連絡のため
・本会が実施する研修等に関するご案内の送付のため

（３）本会の適正な運営のため又は安全のために収集する個人情報
・本会に対するクレーム、又は紛争に対する適切な対応のため

（４）その他、本会の活動に関連して取得する個人情報
・本会への問い合わせに対する回答の送付のため

※上記の各号に該当しない利用目的で個人情報を取得するときは、取得時又は取得後直ちに利用目的を通知する。
※当会において仮名加工情報、もしくは匿名加工情報（個人情報保護法に定める情報）を作成し、又は個人関連情報を取得する場合は、個人情報保護法の定めに基づき適正に取り扱う。

3. 個人情報の取得

（１）本会は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正に取得するものとする。
（２）本会は、個人情報を、偽り又は不正の手段によって取得しないものとする。
（３）本会は、本人の書面による事前の同意を得ないで、２．に明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取得しないものとする。
（４）本会は、法令に別段の定めがある場合を除き、本人の同意なく、要配慮個人情報（個人情報保護法第２条第３項に定める情報）を取得しないものとする。

4. 利用目的の変更

（１）本会は、本人の書面による事前の同意を得ないで、２．に明示した利用目的以外の目的で、個人情報を利用しないものとする。
（２）本会は、２．に明示した利用目的を変更するときは、速やかに変更後の利用目的を当ウェブサイトに公表する。
（３）本会は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、本人の書面による事前の同意なくして利用目的を変更しない。ただし、法令に基づく場合はこの限りではない。

5. 個人情報の正確性の確保

本会は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を正確かつ最新の状態に保つように努めることとする。

6. 個人情報の削除

本会は、個人情報を利用する必要がなくなったときは、遅滞なく当該個人情報を削除する。

7. 個人情報の削除

本会は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩などに対する予防対策を実施し、以下の安全管理措置を講じる。
（１）組織的・人的安全管理措置：個人情報保護規程に基づく組織の運営
会員に対する定期的な個人情報保護に係る研修
（２）技術的安全管理措置：個人情報が記載された電磁的記録へのアクセス制御
外部からの不正アクセス等の防止

8. 会員・委託先への監督

本会は、会員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行う。本会が事業の遂行のために外部の事業者に業務を委託する場合で、当該委託先に個人情報を取り扱わせるときも同様とする。

9. 第三者提供

本会は、本人の書面による事前の同意がある場合及び法令に別段の定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。本人の同意を得て第三者に提供したときは、個人情報保護法に基づき、第三者提供に係る記録を作成する。本会が第三者提供を受ける場合、個人情報保護法に基づき必要な事項につき確認を行うとともに、当該確認に係る記録を作成する。

10. 相談窓口

個人情報の取り扱いに関する相談又は苦情等に関する窓口は、以下のとおりとする。
相談窓口：一般社団法人長崎県中小企業診断士協会コンプライアンス委員会

11. 個人情報の開示・訂正等について

本会は、本人又は正当な権限を有する代理人から以下の請求があった場合は、本人確認の上、以下の各号に基づき対応する。
（１）個人情報の開示
以下の場合を除き、速やかに開示する。なお、第三者提供に係る記録も、開示の対象とする。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・本会の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・開示が他の法令に違反する場合

（２）個人情報の訂正、追加または削除
請求の内容に基づき遅滞なく調査の上、その結果に基づき個人情報の訂正、追加または削除に応じるものとする。

（３）個人情報の利用停止又は消去
請求の内容に基づき遅滞なく調査の上、個人情報の取得又は取り扱いに個人情報保護法の違反が認められる場合、その他請求に理由がある場合は、個人情報の利用停止又は消去に応じるものとする。

（４）個人情報の第三者提供の停止
請求の内容に基づき遅滞なく調査の上、個人情報保護法に違反して第三者提供がなされている場合、その他請求に理由がある場合は、個人情報の第三者提供の停止に応じるものとする。
２．上記各号の請求は、上記10.の相談窓口にて受け付ける。
３．開示請求に対しては、本人の指定する方法により回答する。但し、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法によるものとする。

12. 個人情報保護委員会への報告

本会は、個人情報の漏洩等の事案が発生したときは、直ちに以下の各号の達成のために必要な措置を講じるとともに、内閣府の外局である個人情報保護委員会に報告する。
（１）被害の拡大の防止
（２）事実関係の調査
（３）事案発生の原因、影響範囲の特定
（４）再発防止策の検討
（５）その他必要となる事項
２．前項の場合においては、本人に対しても、漏洩等の発生を通知する。但し、本人への通知が困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合は除くものとする。

13. 個人情報取扱事業者の名称・住所

〒850-0874 長崎県長崎市魚の町3-33 長崎県建設総合会館 4 階
団体名：一般社団法人長崎県中小企業診断士協会　会長前田愼一郎
E メールアドレス：pres@shindan-nagasaki.jp
電話番号：095-832-7011

以上